说服学校管理者接受关于数字标牌网络的潜在功效就像强行推销一样困难。他们往往只看到底线，而不是一个运行良好的标牌网络所带来的长远利益。然而，马歇尔大学的管理者提早看到了集中管理的校园网络价值并始终这个目标努力。 
数字标牌对马歇尔大学来说并不是一个新鲜事物。90年代初，两个系在学校闭路有限系统中使用CRT显示器和字符发生器将信息传递给学生。1998年，在新图书馆开放之际，站立亭引进用以为学生提供寻路以及信息服务。这些站立亭由学校的IT系负责管理。学校尝试将站立亭发展为标牌网络但最终他们被55英寸的等离子屏幕所取代，但“网络”在一个单独建筑中被保留下两个标牌。

数字标牌是与教师、职员、学生和访客沟通的桥梁，可以提供具有活力的丰富的内容。
2008年，人们对校园数字标牌的兴趣不断增长。在马歇尔大学引进该技术之前，他们花费了极多的时间学习数字方案，研究多样的产品并参观贸易展览。同时，新建成的娱乐中心希望购买标牌用在它的大楼里，不同的学院希望标牌安装在他们的大厅区域以宣传他们的项目，新当选的学生会主席甚至承诺在学生中心安装数字标牌。鉴于多元的利益，中央IT企业数字标牌方案的需求变得越来越明显。在国内，北京大学、浙江大学等知名学府都有搭载星际数字标牌打造校园数字化，在丰富校园文化的同时，以快捷的方式服务广大师生，提升校园数字化水平。
马歇尔很快发现校园标牌的执行有许多好处，包括：
1.它可以简单的方式以达到保持品牌和寻找大学一致。
马歇尔大学不是每个系或者每个学院都创造自己的模板，而是决定IT可以与通信/市场营销系合作保护品牌。这种从招聘材料、网站、标牌统一的品牌使来到校园有潜力的学生和访客能够通过这一触发记起他们看到过的市场营销和招聘材料。
2.数字标牌是与教师、职员、学生和访客沟通的桥梁，可以提供具有活力的丰富的内容。
时事通讯和布告板仅传递静态信息，而数字标牌则可提供当前的信息并抓住人们的眼球。大多数数字标牌系统拥有利用订阅
RSS或其他校园信息系统获取动态内容的优势，如星际多媒体信息发布系统。因此在一个系统上的数据可以通过网络实时改作他用，而不需要额外的工作人员摘取数据再安排在网络上。数字标牌信息吸引人眼球并可以使观众发现新信息，同时，网站和邮件需要更积极地参与其中。
3.它可用作紧急通讯系统。
很多标牌软件包可以与大学的应急预案结合。全部标牌或者特定群体的标志都可以从单点进行控制。紧急通讯往往可以通过电子邮件、网络或者短信远程触发。例如火灾报警器或安全系统的预警系统可以触发一个事先准备好的信息，订阅RSS可以监测关键字。例如，一个NOAA的订阅RSS可以监测严重的雷暴预警，当其触发时，标牌可以在标牌的一个区域上显示一个警告。这种结合可以作为数字标牌成为全面应急预案组成部分的一个主要理由。
4.它降低了印刷和纸张成本，以及过期海报和其他静态标牌处理所造成的浪费。
学生在校园里张贴的许多标牌显得难看并需要工作人员花费时间将其清除。静态标牌往往容易过期，而数字标牌则提供了一个简单的方法来保持通信的清洁和更新。每个标牌利用校园信息的优势可以使信息以及任何系或学院的公告传播得更快，并且不需花费印刷费用。

数字标牌降低了印刷和纸张成本，以及过期海报和其他静态标牌处理所造成的浪费。
5.拥有中心团队管理网络可以降低成本。
这一模型的引入在许多方面节约成本。第一，各系没有维护不同软件以及其年度维护的花费。企业型安装可以使花费分布开，从而使每个单位的投资大幅降低。有了中心团队，培训和网络支持也成为了他们工作职责的一部分。
马歇尔的主要挑战之一是说服各个团体关于校园网络的收益对比更小的具体建筑的执行。许多系不知道校园标牌网络可以为他们自己的教学楼标牌方面带来什么好处。
2009年秋季，马歇尔参加了Blackboard公司的免费试点，测试一个以广告为支持的托管网络模型。Blackboard公司和学校合作确认了11个可以最大限度提高收视率的高流量的地点，包括娱乐和学生中心，这两个中心都已经在调研标牌方案了。在试点期间，使用的是最大长度为10分钟的播放列表时间平均分布在Blackboard的广告和大学方面的内容上。各系获准更新在其区域内的标牌，并允许中心IT与通信/市场营销在网络上合作安排校园信息。这种分布内容模型可以保持标牌内容的实效性而不用额外的工作人员维护网络。很快人们就意识到校园试点团队可以通过在其区域外的标牌宣传他们的活动以接触到更广泛的观众。
作为试点协议的一部分，马歇尔允许Arbitron公司进行有关观众指标的调查。这项调查允许Blackboard公司和学校两者决定标牌网络的有效性。调查结果证明在该校的努力使成功的。96.2%的受访者注意到了标牌，甚至66.4%的受访者能够回忆起其中一支广告内容。